Policy för webbplats och sociala medier

Denna policy omfattar samtliga spelare, ledare, förtroendevalda, anställda och funktionärer i Stureby SK.

Webbplats
Stureby SK förser alla sina lag med varsin egen sida på laget.se.
Det underlättar för ledarna, som kan låta den mesta informationen nå ut via webbplatsen och därmed undvika en massa annan kommunikation. Utse gärna någon av ledarna som administratör för lagsidan, så att nyheter, referat m m kommer in så fort som möjligt.

Nya lagsidor registreras alltid av föreningens webmaster. Lagsidan ska vara kopplad till Stureby SK på Laget.se. Den ska ha ett enhetlig utseende, det vill säga vara likadan i färg och innehåll som föreningens klubbsida. Namnet på sidan ska vara enligt konventionen Stureby SK (P/F) (ålder) (tex. Stureby SK P08).

Matcher, träningar och aktiviteter ska läggas in i schemat (så att det hamnar på första sidan). Det är viktigt att registrera närvaro på lagets sida eftersom det sedan används som underlag till föreningens LOK-stöd. (Viktigt ekonomiskt stöd för föreningen Stureby SK)

Det är viktigt att truppen hålls uppdaterad och tillkommer någon spelare så skall uppgifterna förutom att läggas upp på lagets sida även mailas till kansli@sturebyssk.se. Kontaktuppgifter till ledarna ska vara ifyllda och hållas uppdaterade. Tänk på att meddela föreningens webmaster om laget vill byta administratör för lagsidan.

Sociala medier
Denna policy beskriver riktlinjer för samtliga ledare och spelare inom Stureby SK avseende sociala medier, till exempel, Facebook, Instagram, SnapChat och TikTok.

Alla ledare och spelare som använder sociala medier inom Stureby SKs verksamhet ska följa denna policy med de rekommendationer och riktlinjer denna innehåller.

Inledning
Rätt använt är sociala medier en fantastisk möjlighet för att skapa engagemang och intresse i och runt föreningen, och det ger oss stora möjligheter att följa vad som händer på och utanför fotbollsplanen. Det stärker också bilden av föreningen som öppen och tillgänglig samt hjälper oss att marknadsföra Stureby SK och att bygga vårt varumärke.

Stureby SK ser mycket positivt på att ledare och spelare deltar på olika sätt i sociala medier, men all kommunikation över internet innebär också risker och utmaningar. Syftet med denna policy är att alla ledare och spelare ska få riktlinjer så att vi kan använda sociala medier på ett positivt sätt. Grundläggande är att all vår kommunikation ska ske med respekt och relevans i bilder, text och uttryck.

Klubbens officiella konton
Stureby SK har i dagsläget officiella konton på Facebook och Instagram.
https://www.facebook.com/SturebySK
https://www.instagram.com/sturebysk/

Dessa officiella konton sköts och administreras av en kommunikationsansvarig på styrelsens uppdrag.
Om enskilda lag vill dela med sig av händelser, skicka hälsningar från cuper och matcher etc. kan man gärna skicka förslag på inlägg och bilder till kansli@sturebysk.se.
Tanken är att dessa konton i första hand ska representera klubben i stort och den övergripande verksamheten. Inlägg angående föreningens verksamhet och bidrag från föreningens lag ska vara jämnt varierat mellan kön och åldrar.

Ditt ansvar
Du som person är alltid närvarande som en enskild individ, men din medverkan i sociala medier påverkar inte bara bilden av dig utan också bilden av Stureby SK. Det är mycket viktigt att du skiljer på när du deltar i sociala medier inom ramen för din roll som spelare eller ledare och när du deltar privat. Du är alltid personligt ansvarig för sådant du publicerar på eget initiativ oavsett om publiceringen skett i din egenskap som ledare/spelare eller privat.

Stureby SKs förhållningsregler
Vi använder sociala medier för att dela med oss av information och berätta om kul saker som du och laget är med om för att skapa intresse runt laget och föreningen.

När du som spelare/ledare/förälder deltar i olika sociala medier finns vissa grundregler som du är skyldig att beakta.

När du uttalar dig inom ramen för en roll inom Stureby SK ska du alltid vara noga med att berätta vem du är och vilken din roll är.

Tänk på att alltid ha en god ton när vi nämner varandra, föreningen, domare och motståndare på och utanför planen. Visa respekt mot andra föreningars spelare och ledare samt domare. Kommentera aldrig någon nedsättande. Var alltid korrekt och använt sunt förnuft.

Respektera föreningens ledare och spelares integritet – referera inte till en viss person utan att informera personen ifråga.

När det gäller matchreferat, fokusera på det egna lagets prestation och undvik att kommentera motståndarna i negativa ordalag. Om man är missnöjd med egna lagets insats, undvik att lägga ut texten om det som varit dåligt, lyft istället vad ni lärt er och kan göra bättre framåt. Under inga omständigheter får man skriva negativa omdömen som direkt eller indirekt pekar ut enskilda spelare eller deras insatser.

Använd aldrig andras material utan tillåtelse och ange källan och följ de upphovsrättsliga regler som gäller. Var noga med vem och var du länkar till och visa tydligt att det är en extern länk. Tänk också på att en länk kan uppfattas som en rekommendation från Stureby SK.

Städa efter er, om lag läggs ner eller går ihop så arkivera eller stäng konton som inte används.

Namn, bilder och andra personuppgifter

Var noga med att personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt. De flesta av våra medlemmar är barn och det är lagledarens ansvar att få ett godkännande av vårdnadshavare att publicera bilder på sociala medier. Försäkra dig om att närbilder är godkända av de som finns med på bilden. I möjligaste mån undvik att använda barns efternamn oavsett om du har tillåtelse eller inte.

Kommentarer baserat på en persons religion, kön, sexuella läggning eller hudfärg är inte tillåtet. Håll uppsikt över besökares kommentarer för att upptäcka och ta bort eventuellt kränkande innehåll.

Det är också lagledarens ansvar att informera lagets spelare och föräldrar vem man kan vända sig till för om man vill ta bort personuppgifter (inkl. bilder) eller omnämnande på lagets sida eller sociala medier. Föreningen är skyldig att ta bort personuppgifter om en medlem önskar det. För ändringar på klubbens officiella konton kan medlemmar kontakta kansli@sturebysk.se.


Logotyp och namnkonventioner

När ni skapar nya konton på olika plattformar se till att följa namnkonventionen Stureby SK(P/F) +(ålder).

Till kontons profilbilder används lagfoto eller klubbmärket.

Bilder på klubbmärket ska användas rent och får inte manipuleras, det vill säga du får inte komplettera klubbmärket med ytterligare symboler eller lägga texter och bilder ovanpå klubbmärket.

Om du har frågor och funderingar kring vår policy är du välkommen att höra av dig till kansli@sturebysk.se